香港公證文書分類格式要求
第一部份:公證文書的分類及證明方式
一、 公證文書的分類
1.1 聲明書
1.2 證明單方簽署的法律文書
1.3 證明法律事實
1.4 證明文件的原本及復(fù)印本
1.5 證明雙方或多方簽署的法律文書
二、 公證文書的證明方式
2.1 證明書
2.2 以直接在當(dāng)事人簽署或提供的文件上加注證詞並簽署的方式 證明
第二部份:公證文書的格式及要求
第一類: 證明聲明書
第二類: 證明單方簽署的法律文書
第三類: 證明法律事實
第四類: 證明文件的原本及復(fù)印本
第五類: 證明雙方或多方簽署的法律文書
| 一、 公證文書的分類 | |||||||
| 1.1 聲明書 | |||||||
| 適用的范圍為: | |||||||
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1.1.A. 申請同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書 1.1.B. 申請辦理夫妻關(guān)係(結(jié)婚)證明聲明書 1.1.C. 繼承(放棄繼承)遺產(chǎn)聲明書 1.1.D. 申請內(nèi)地親屬來港聲明書 1.1.E. 申請回內(nèi) 地收養(yǎng)子女聲明書 1.1.F. 內(nèi)地人士出國讀書經(jīng)濟擔(dān)保聲明書 1.1.G. 其他聲明書 |
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| 1.2 證明單方簽署的法律文書 | |||||||
| 適用的范圍為: | |||||||
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1.2.A. 個人委托書 1.2.B. 公司委托(授權(quán))書 1.2.C. 贈與書 1.2.D. 受贈書 1.2.E. 其他單方簽署的法律文書 |
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| 1.3 證明法律事實 | |||||||
| 適用的范圍為: | |||||||
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1.3.A. 有限公司 1.3.B. 無限公司 1.3.C. 公司董事會決議 1.3.D. 結(jié)婚 1.3.E. 其他法律事實 |
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| 1.4 證明文件的原本及復(fù)印本 | |||||||
| 適用的范圍為: | |||||||
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1.4.A. 文件原本 1.4.B. 文件復(fù)印本 |
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| 1.5 證明雙方或多方簽署的法律文書 | |||||||
| 適用的范圍為: | |||||||
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1.5.A. 個人之間簽署的協(xié)議(合同、契約)
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| 二、 公證文書的證明方式 | |||||||
| 2.1 證明書 | |||||||
| 適用的范圍為: | |||||||
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2.1.A. 法律事實 2.1.B. 文件的正本及復(fù)印本 2.1.C. 雙方或多方簽署的法律 文書 |
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| 2.2 以直接在當(dāng)事人簽署或提供的文件上加注證詞並簽署的方式證明 | |||||||
| 適用的范圍為: | |||||||
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2.2.A. 聲明書
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| 第二部份:公證文書的格式及要求 | |||||||
| 第一類: 證明聲明書 | |||||||
| 1.1 申請同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書 | |||||||
| 1.1.1 申請人未婚 | |||||||
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1.1.1.a. 公證文書格式 1.1.1.b. 必附附 件: |
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A. 聲明人的身份證件復(fù)印本 B. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本 |
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| 1.1.1.c. 要求: | |||||||
| 上述必附附件,必須經(jīng)鑒定確認無疑。 | |||||||
| 1.1.2. 申請人已離婚 | |||||||
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1.1.2.a. 公證文書格式 1.1.2.b. 必附附 件: |
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A. 聲明人的身份證件復(fù)印本 B. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書或申請無 結(jié)婚記錄證明書正本 C. 聲明人離婚證明書(離婚判決書、或離婚調(diào)解書、離婚證或解除夫妻關(guān)係證 明書)確認本 |
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1.1.2.c. 可附附件:聲明人結(jié)婚證書 1.1.2.d. 要求: |
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上述必附附件的A、B,必須經(jīng)鑒定確認無疑。 如上述必附附件C為香港有關(guān)部門 出具,該附件必須經(jīng)鑒定確認無疑。香港以外的,按審查的方式加註。 |
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| 1.1.3. 申請人已喪偶 | |||||||
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1.1.3.a. 公證文書格式 1.1.3.b. 必附附 件: |
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A. 聲明人的身份證件復(fù)印本 B. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書或申請無 結(jié)婚記錄證明書正本 C. 聲明人配偶的死亡證明書復(fù)印本 |
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1.1.3.c. 可附附件:聲明人結(jié)婚證書復(fù)印本 1.1.3.d. 要求: |
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|
上述必附附件A、B必須經(jīng)鑒定確認無疑。 如上述必附附件C為香港有關(guān)部門出具 ,該附件必須經(jīng)鑒定確認無疑。香港以外的,按審查的方式加註。 |
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| 1.1.4 申請人補辦結(jié)婚登記 | |||||||
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1.1.4a. 公證文書格式 1.1.4.b. 必附附件: |
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A. 聲明人的身份證件復(fù)印本 B. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本 |
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| 1.1.4.c. 要求: | |||||||
| 上述必附附件,必須經(jīng)鑒定確認無疑。 | |||||||
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1.2 申請辦理夫妻關(guān)係(結(jié)婚)證明聲明書 |
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| 1.2.1. 向民政部門申請補發(fā)《夫妻關(guān)係證明書》(用於結(jié)婚證遺失) | |||||||
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1.2.1.a. 公證文書格式 1.2.1.b. 必 附附件: |
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A. 聲明人的身份證件復(fù)印本 B. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本 |
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| 1.2.1.c. 可附附件: | |||||||
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A. 聲明人配偶的身份證件復(fù)印本 B. 證明雙方為夫妻關(guān)係的其他文件復(fù)印本 |
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| 1.2.1.d. 要求: | |||||||
| 上述必附附件必須經(jīng)鑒定確認無疑。 | |||||||
| 1.2.2. 向公証處申請辦理《結(jié)婚公證書》(用於1950年婚姻法頒佈前結(jié)婚) | |||||||
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1.2.2.a. 公證文書格式 1.2.2.b. 必 附附件: |
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A. 聲明人的身份證件復(fù)印本 B. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本 |
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| 1.2.2.c. 可附附件: | |||||||
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A. 聲明人配偶的身份證件復(fù)印本 B. 證明雙方為夫妻關(guān)係的其他文件復(fù)印本 |
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| 1.2.2.d. 要求: | |||||||
| 上述必附附件必須經(jīng)鑒定確認無疑。 | |||||||
| 1.3. 繼承(放棄繼承)遺產(chǎn)聲明書 | |||||||
| 1.3.1. 繼承 | |||||||
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1.3.1.a. 公證文書格式 1.3.1.b. 必 附附件: |
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A. 聲明人的身份證件復(fù)印本 B. 被繼承人死亡證明書(在香港死亡)復(fù)印本 C. 如屬遺囑繼承,需附被繼承人的遺囑復(fù)印本 |
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| 1.3.1.c. 可附附件: | |||||||
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A. 聲明人與繼承人之間親屬關(guān)係證明復(fù)印本 |
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| 1.3.1.d. 要求: | |||||||
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上述必附附件A、B必須經(jīng)鑒定確認無疑。 在遺囑繼承中,如被繼承人的遺囑是在香 港設(shè)立,該遺囑必須經(jīng)審查確認合法有效,具體方法為: |
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i). 香港高等法院檢定;或, ii). 如果不能由香港高等法院檢定,委托公証人可按 下述方法鑒定: |
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向香港律師會查詢被繼承人在其他律師行是否另立有遺囑 |
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| 1.3.2. 放棄繼承 | |||||||
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1.3.2.a. 公證文書格式 |
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| 1.4 申請內(nèi)地親屬來港聲明書 | |||||||
| 1.4.1. 申請配偶來港定居 | |||||||
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1.4.1.a. 公證文書格式 1.4.1.b. 必 附附件: |
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A. 聲明人的身份證件復(fù)印本 B. 聲明人結(jié)婚證書復(fù)印本 C. 香港婚姻登記處出 具的無婚姻記錄證明書或申請無結(jié)婚記錄證明書正本 D. 如有未滿十四歲子女隨配偶一同提出申請, 子女的出生證明復(fù)印本 |
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1.4.1.c. 可附附件:其他與申請原因相關(guān)的證明文件的正本或認証本或復(fù)印本 1.4.1.d. 要求: |
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上述必附附件A、C、D必須經(jīng)鑒定確認無疑。 如聲明人是在香港結(jié)婚,必附附件B必 須經(jīng)鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據(jù)《規(guī)則》第八條加註。 可附附件按各文件 的審查方式根據(jù)《規(guī)則》第八條加註。 |
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| 1.4.2. 申請內(nèi)地親屬來港定居 | |||||||
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1.4.2.a. 公證文書格式 |
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A. 聲明人的身份證件復(fù)印本 B. 聲明人與被申請人之間親屬關(guān)係證明復(fù)印本 |
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| 1.4.2.c. 可附附件: | |||||||
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A. 如內(nèi)地批準機關(guān)要求,申請子女來港定居的,需提供身邊無子女證明;子女移居國外的,需提供在 國外居住的證明復(fù)印本 |
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| 1.4.2.d. 要求: | |||||||
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上述必附附件A必須經(jīng)鑒定確認無疑。 如上述必附附件B及可附附件為香港有關(guān)部門 出具,該等文件必須經(jīng)鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據(jù)《規(guī)則》第八條加註。 可附附件按各文件的審查方式根據(jù)《規(guī)則》第八條加註。 |
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| 1.4.3. 申請內(nèi)地親屬來港接管產(chǎn)業(yè) | |||||||
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1.4.3.a. 公證文書格式 |
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A. 聲明人的身份證件 |
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1.4.3.c. 可附附件:其他與申請原因相關(guān)的證明文件的正本或認証本或復(fù)印本 |
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上述必附附件A、C必須經(jīng)鑒定確認無疑。 如上述必附附件B為香港有關(guān)部門出具,該 文件必須經(jīng)鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據(jù)《規(guī)則》第八條加註。 可附附 件按各文件的審查方式根據(jù)《規(guī)則》第八條加註。 |
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| 1.5 申請回內(nèi)地收養(yǎng)子女聲明書 | |||||||
| 1.5.1. 申請收養(yǎng) | |||||||
| 1.5.1.a. 公證文書格式 | |||||||
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夫婦收養(yǎng) |
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| 1.5.1.b. 必附附件: | |||||||
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A. 聲明人的身份證件 |
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1.5.1.c. 可附附件:聲明人無(有)刑事處分記錄證明書確認本 1.5.1.d. 要求: |
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上述必附附件A、B、C、E、G必須經(jīng)鑒定確認無疑。 如上述必附附件D、F為香港有關(guān) 部門出具,該等文件必須經(jīng)鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據(jù)《規(guī)則》第八條加註。 |
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| 1.5.2. 事實收養(yǎng) | |||||||
| 1.5.2.a. 公證文書格式 | |||||||
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夫婦收養(yǎng) |
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| 1.5.2.b. 必附附件: | |||||||
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A. 聲明人的身份證件復(fù)印本 |
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1.5.2.c. 可附附件:有關(guān)能證明收養(yǎng)關(guān)係存在的文件復(fù)印本(如收養(yǎng)協(xié)定、往來信件、匯款憑證、寄 物憑證等) |
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| 如上述必附附件B及可附附件為香港有關(guān)部門出具,該等文件必須經(jīng)鑒定確認無疑。香港 以外的,按文件的審查方式根據(jù)《規(guī)則》第八條加註。 | |||||||
| 1.6 內(nèi)地人士出國讀書經(jīng)濟擔(dān)保聲明書 | |||||||
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1.6.a. 公證文書格式 |
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A. 聲明人的身份證件復(fù)印本 |
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1.6.c. 可附附件:被擔(dān)保人的入學(xué)通知書復(fù)印本 |
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| 上述必附附件必須經(jīng)鑒定確認無疑?筛礁郊䴙橄愀塾嘘P(guān)部門出具,該等文件必須經(jīng)鑒定 確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據(jù)《規(guī)則》第八條加註。 | |||||||
| 第二類: 證明單方簽署的法律文書 | |||||||
| 2.1 個人委托書 | |||||||
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2.1.1.a. 公證文書格式 |
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| 委托人的身份證件復(fù)印本 | |||||||
| 2.1.1.c. 可附附件: | |||||||
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A. 與委托事項有關(guān)的文件正本或復(fù)印本 |
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2.1.1.d. 要求: |
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上述必附附件必須經(jīng)鑒定確認無疑。 如上述可附附件A、B為香港有關(guān)部門出具 ,該等附件必須經(jīng)鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據(jù)《規(guī)則》第八條加註。 |
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| 2.2. 公司委托(授權(quán))書 | |||||||
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2.2.1.a. 公證文書格式 |
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A. 公司註冊證書確認本或復(fù)印本 |
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| 2.2.1.c. 可附附件: | |||||||
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A. 授權(quán)代表的身份證件復(fù)印本 |
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| 2.2.1.d. 要求: | |||||||
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辦理該項公證文書,委托公証人必須進行查冊,並審查公司的董事會決議,確認簽署人有 權(quán)代表其公司簽署該委托(授權(quán))書。 上述必附附件方式A、B必須由查冊取得,C必須鑒定確認無疑 ;附件D須按以下方式查證屬實: |
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|
i). 委托公証人親自出席該公司董事會會議;或, |
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| 2.3. 贈與書 | |||||||
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2.3.1.a. 公證文書格式 |
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|
A. 贈與人的身份證件復(fù)印本 |
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| 2.3.1.c. 可附附件: | |||||||
|
A. 受贈人的身份證件復(fù)印本 |
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| 2.3.1.d. 要求: | |||||||
|
上述必附附件A必須經(jīng)鑒定確認無疑。 如上述可附附件為香港有關(guān)部門出具,該等附 件必須經(jīng)鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據(jù)《規(guī)則》第八條加註。 |
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| 2.4. 受贈書 | |||||||
|
2.4.1.a. 公證文書格式 |
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|
A. 受贈人的身份證件復(fù)印本 |
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|
2.4.1.c. 可附附件: 受贈人與贈與人之間親屬關(guān)係證明復(fù)印本 |
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|
上述必附附件A必須經(jīng)鑒定確認無疑。 如上述可附附件為香港有關(guān)部門出具,該等附 件必須經(jīng)鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據(jù)《規(guī)則》第八條加註。 |
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| 第三類: 證明法律事實 | |||||||
| 3.1. 公司註冊(登記) | |||||||
| 3.1.1. 有限公司 | |||||||
|
3.1.1.a. 公證文書格式 |
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|
A. 公司註冊證書確認本或復(fù)印本 |
|||||||
| 3.1.1.c. 要求: | |||||||
|
辦理該項公證文書,委托公証人必須進行查冊,上述必附附件A、B均需查冊取得,附件C 須經(jīng)鑒定確認無疑。 如證明的內(nèi)容超出"適用格式"所列內(nèi)容,增加的內(nèi)容必須進行查冊,並附相應(yīng) 的查冊文件。 |
|||||||
| 3.1.2. 無限公司 | |||||||
|
3.1.2.a. 公證文書格式 |
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|
A. 公司之商業(yè)登記証書復(fù)印本 |
|||||||
| 3.1.2.c. 要求: | |||||||
|
辦理該項公證文書,委托公証人必須進行查冊,上述必附附件B需查冊取得,附件A、C需 經(jīng)鑒定確認無疑。 如證明的內(nèi)容超出"適用格式"所列內(nèi)容,增加的內(nèi)容必須進行查冊,並附相應(yīng)的 查冊文件。 |
|||||||
| 3.2. 公司董事會決議 | |||||||
|
3.2.1.a. 公證文書格式 |
|||||||
|
A. 公司註冊證書確認本或復(fù)印本 |
|||||||
|
3.2.1.c. 可附附件:授權(quán)代表的身份證件復(fù)印本 |
|||||||
| 辦理該項公證文書,委托公証人必須進行查冊,上述必附附件A、B均需查冊取得;附件C 須經(jīng)鑒定確認無疑;附件D委托公証人直接須按以下方式查證屬實: | |||||||
|
i). 委托公証人親自出席該公司董事會會議;或, |
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| 3.3. 結(jié)婚 | |||||||
|
3.3.1.a. 公證文書格式 3.3.1.b. 必附附 件: |
|||||||
|
A. 香港合法機關(guān)出具的結(jié)婚證書確認本或復(fù)印本 |
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|
3.3.1.c. 可附附件:申請人配偶內(nèi)地居民身份證復(fù)印本 |
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| 第四類: 證明文件的原本及復(fù)印本 | |||||||
| 4.1 用在被證明的文件上加注證詞方式證明 | |||||||
| 4.1.1. 文件原本 | |||||||
| 4.1.1.1. 文件經(jīng)查證屬實 | |||||||
|
4.1.1.1.a. 公證文書格式 |
|||||||
| 4.1.1.2. 文件經(jīng)鑒定無疑 | |||||||
|
4.1.1.2.a. 公證文書格式 |
|||||||
| 4.1.2. 文件復(fù)印本 | |||||||
| 4.1.2.1. 原本經(jīng)查證屬實 | |||||||
|
4.1.2.1.a. 公證文書格式 |
|||||||
| 4.1.2.2. 原本經(jīng)鑒定無疑 | |||||||
|
4.1.2.2.a. 公證文書格式 |
|||||||
| 4.1.2.3. 原本無法查證及鑒定 | |||||||
|
4.1.2.3.a. 公證文書格式 |
|||||||
| 4.2 用《證明書》方式證明 | |||||||
| 4.2.1. 文件原本 | |||||||
| 4.2.1.1. 文件經(jīng)查證屬實 | |||||||
|
4.2.1.1.a. 公證文書格式 |
|||||||
| 4.2.1.2. 文件經(jīng)鑒定無疑 | |||||||
|
4.2.1.2.a. 公證文書格式 4.2.1.2.b. 附件被證明的文件原本 |
|||||||
| 4.2.2. 文件復(fù)印本 | |||||||
| 4.2.2.1. 原本經(jīng)查證屬實 | |||||||
|
4.2.2.1.a. 公證文書格式 |
|||||||
| 4.2.2.2. 原本經(jīng)鑒定無疑 | |||||||
|
4.2.2.2.a. 公證文書格式 |
|||||||
| 4.2.2.3. 原本無法查證及鑒定 | |||||||
|
4.2.2.3.a. 公證文書格式 |
|||||||
| 第五類: 證明雙方或多方簽署的法律文書 | |||||||
| 5.1 用在被證明的文書上加注證詞的方式證明 | |||||||
| 5.1.1. 個人之間簽署的協(xié)議(合同、契約及其他法律文書) | |||||||
|
5.1.1.a. 公證文書格式 |
|||||||
| 5.1.2. 公司之間簽署的合同(契約、協(xié)定及其他法律文書) | |||||||
|
5.1.2.a. 公證文書格式 5.1.2.b. 要 求: |
|||||||
|
辦理該項公證文書,委托公証人必須進行查冊,並審查公司的董事會決議,確認簽署人有 權(quán)代表其公司簽署該合同(契約、協(xié)定)。 需按" |
|||||||
| 5.1.3. 個人單方在合同(契約、協(xié)定及其他法律文書)上簽署 | |||||||
|
5.1.3.a. 公證文書格式 |
|||||||
| 5.1.4. 公司單方在合同(契約、協(xié)定及其他法律文書)上簽署 | |||||||
|
5.1.4.a. 公證文書格式 |
|||||||
|
辦理該項公證文書,委托公証人必須進行查冊,並審查公司的董事會決議,確認簽署人有 權(quán)代表其公司簽署該合同(契約、協(xié)定)。 需按" |
|||||||
| 5.2 用《證明書》方式證明 | |||||||
| 5.2.1. 個人之間簽署的協(xié)議(合同、契約及其他法律文書) | |||||||
|
5.2.1.a. 公證文書格式 |
|||||||
|
A. ××××(協(xié)議、合同、契約名稱)原本 |
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| 5.2.1.c. 可附附件: | |||||||
| 與該協(xié)議(合同、契約)有關(guān)的其他文件正本或確認本或復(fù)印本 | |||||||
| 5.2.1.d. 要求: | |||||||
| 上述附件B如屬香港有關(guān)部門出具,必須經(jīng)鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方 式根據(jù)《規(guī)則》第八條加註。 | |||||||
| 5.2.2. 公司之間簽署的合同(契約、協(xié)定) | |||||||
|
5.2.2.a. 公證文書格式 5.2.2.b. 必 附附件: |
|||||||
|
A. 各方公司註冊證書確認本或復(fù)印本 |
|||||||
|
5.2.2.c. 要求: |
|||||||
|
辦理該項公證文書,委托公証人必須進行查冊,並審查公司的董事會決議,確認簽署人有 權(quán)代表其公司簽署該合同(契約、協(xié)定)。 |
|||||||